Das ORGA-Team des Schlumpfbasars
E-Mail: schlumpfbasar@kinderland-poing.de
Das Orga - Team des Schlumpfbasars setzt sich aus 10 gleichgestellten Mitgliedern zusammen (Stand 04/09). Jedes Teammitgleid hat spezielle Aufgabengebiete, kann aber durchaus die Aufgaben der anderen Mitglieder übernehmen. So gewährleisten wir auch im Krankheitsfall einen reibungslosen Ablauf des Basars.
Wir haben in den letzten Monaten einige Dinge im Ablauf des Basars geändert. Viele interne Themen, die den Ablauf und die Organisation des Basars verbessern. Aber auch größere Umstrukturierungen: so wurde z.B. die Warenannahme verändert, um den Verkäufern eine kürzere Wartezeit zu verschaffen. Und wir haben externen Helfern die Möglichkeit geboten, gegen eine 3-stündige Helfertätigkeit vor - während - oder nach dem Basar eine Verkaufsliste durch uns zu beziehen (ohne Wartezeiten) und den Vorteil zu genießen, beim Helfereinkauf VOR dem Basar in Ruhe einzukaufen. Beide Veränderungen wurden sehr gut und mit positiver Resonanz angenommen.
Wir arbeiten weiterhin an der Verbesserung und der Qualität des Schlumpfbasars, damit wir Ihnen diese seit über 10 Jahren bestehende und beliebte Möglichkeit, gut erhaltene Kinderkleidung und Spielzeug zu erwerben, in gewohntem Maße bieten können.
Petra – Zuständigkeit:
Ansprechpartner
Internetseite Schlumpfbasar
Presse
Organisation / Schriftverkehr / Aushänge
Ausgabe externer Helferlisten, Zusammenfassen u. Erstellen der Helferlisten, Helferakquise
Helfereinteilung vor Ort
Telefon – Hotline
Sabine – Zuständigkeit:
Kassenwart
Auszahlung
Helferbetreuung
Erfassen der Artikel am PC
Barbara – Zuständigkeit;
Organisation Transport Tische und Kleiderständer
z.T. Rücksortierung
Auszahlung
Helferbetreuung
Sandra G. – Zuständigkeit:
Erstellen des Info-Materials wie Plakate, Handzettel, Info-Zettel, Listen
Vorbereitung und Durchführung der Plakat-Aktion (Text, LayOut, Logistik)
Organisation sämtlicher Kopier-Vorgänge
Kinderbetreung für die Kinder der Freitagshelfer
Helferbetreuung
Dana – Zuständigkeit:
Einkauf und Verwaltung Büromaterial
Einkauf Material Basar
EDV und Technik
Martha – Zuständigkeit
Administration
EDV und Technik
Listenabgleich
Grit – Zuständigkeit:
komplette Warenannahme
Presse
Claudia – Zuständigkeit:
komplette Warenannahme
Helferbetreuung
Sandra K. – Zuständigkeit:
kompletter Ab – und Aufbau der Räume
Endkontrolle der Räume
Telefon – Hotline
Anne – Zuständigkeit:
komplette Warenrücksortierung
Helferbetreuung
Zusammenarbeit mit der Gemeinde
Endkontrolle der Räume
Telefon – Hotline